Disclaimer

Datenschutzerklärung

1 Einleitung

Bei der Nutzung unserer Internetangebote werden personenbezogene Daten erhoben und in Datenbanken, Protokolldateien oder anderen Systemen gespeichert. Bei der Verarbeitung der erfassten Daten werden die Datenschutzvorschriften von uns konsequent eingehalten.

2 Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Museum für Naturkunde Berlin
Invalidenstr. 43
10115 Berlin

Prof. Johannes Vogel, PhD, Generaldirektor
Tel.: +49 30 889140 – 8544
E-Mail:

Stephan Junker, Geschäftsführer
Tel.: +49 30 889140 – 8330
E-Mail: 

Datenschutzbeauftragter des Museums für Naturkunde:

Tel.: +49 30 889140 – 8440
E-Mail: 

3 Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Die von uns erfassten Daten werden ausschließlich zu den genannten Zwecken genutzt. Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich in explizit genannten Fällen (z.B. Kongressanmeldungen, benannte Partner in gemeinsam betriebenen Projekten, in Konsortien verwaltete Daten). Es erfolgt keine unberechtigte Weitergabe der Daten an unbeteiligte Dritte. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind keine Dritten im Sinne der Datenschutzvorschriften; sie sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet und unterliegen unserer Kontrolle.
Eine Weitergabe an staatliche Stellen erfolgt nur im Rahmen von zwingenden Rechtsvorschriften oder in Fällen von Angriffen auf unsere Systeme zum Zweck der Strafverfolgung.
Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden diese gelöscht.
Die Daten werden nicht für eine automatische Entscheidungsfindung (Profiling) genutzt.

4 Einwilligung in weitergehende Nutzung

Die Nutzung einiger unserer Angebote kann eine über die unter Punkt 5 beschriebenen Fälle hinausgehende Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nötig machen. In diesen Fällen werden wir Sie darüber informieren und vorher Ihre Einwilligung einholen.

5 Folgende Daten werden bei der Nutzung unserer Internetangebote verarbeitet:

5.1 Protokollierung des Besuchs der Internetseiten und des Zugriffs auf Daten und Webdienste

Bei Zugriffen auf Internet-Angebote des Bündnisses werden für Datenschutz und Datensicherheit relevante Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

• IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Host-Name der IP-Adresse
• Name der angeforderten Webseite, Datei oder Aktion
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
• Beschreibung des verwendeten Webbrowsers
• URL von der aus der Zugriff veranlasst wurde.

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche oder Zugriffe auf den Web-Server sowie für allgemeine statistische Auswertungen verwendet. Profile einzelner Nutzer werden nicht erstellt. Die protokollierten Daten werden bis zu drei Monate gespeichert und alle nicht anonymisierten Daten anschließend gelöscht. Die Daten der Protokolldatei werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5.2 Cookies

Die Internetseite des Bündnisses verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann das Bündnis den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Beim ersten Besuch der Webseite des Bündnisses mit einem neuen Gerät / Browser wird der betroffenen Person die Einstellung der Cookie-Präferenzen für dieses Gerät / Browser durch die Anzeige eines Dialoges ermöglich („Cookie-Banner“). Im Rahmen dieser Funktion wird die Einwilligung zur Verwendung von für die Nutzung der Webseite technisch nicht notwendigen Cookies erhoben. Erteilt die betroffene Person keine Einwilligung oder widerspricht der Nutzung, werden lediglich die zur Nutzung der Webseite technisch notwendigen Cookies eingesetzt. Die Entscheidung der betroffenen Person wird in Form eines Cookies für 100 Tage für den verwendeten Browser gespeichert. Die betroffene Person kann durch Löschung des Cookies „cookie-agreed“ für die Webseite des Bündnisses jederzeit die Einstellung anpassen.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

5.3 Web-Analyse mit Fathom Analytics

Das Bündnis nutzt Fathom Analytics als Webanalyse-Tool. Fathom ist eine datenschutzfreundliche, DSGVO-konforme Lösung, die keine Cookies verwendet und keine personenbezogenen Daten speichert oder weitergibt.

Fathom Analytics erfasst lediglich anonyme Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer und Referrer-Daten. Es werden keine IP-Adressen gespeichert oder Nutzerprofile erstellt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Optimierung unserer Website und Nutzererfahrung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Fathom Analytics

5.4 E-Mail

Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren möchten, so verwenden Sie bitte unsere E-Mail-Adresse . Ihre Email-Adresse wird ausschließlich für unsere Kommunikation mit Ihnen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer in den Fällen, in denen eine Weitergabe an Dritte zwingend erforderlich ist, um Ihrem Anliegen nachzukommen, wobei die Weitergabe in diesen Fällen stets nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfolgt. Ein verschlüsseltes E-Mail-Verfahren steht momentan nicht zur Verfügung. Wenn Ihre Mitteilung vertraulich ist, können Sie uns gerne auch per Briefpost kontaktieren.

6 Links zu anderen Anbietern

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internet-Angebote des Bündnisses der universitären und außeruniversitären Biodiversitätsforschung Deutschlands. Soweit diese auf die Webangebote Dritter verweisen oder verlinken, übernimmt das Bündnis weder Gewähr noch Haftung für Richtigkeit oder Vollständigkeit verlinkter Inhalte und Datensicherheit der verlinkten Webpräsenzen. Die verlinkten Inhalte werden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf offensichtliche Rechtsverletzungen geprüft. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Sollten verlinkte Inhalte gegen geltendes Recht verstoßen oder sonst unangemessene Inhalte enthalten, sind wir für einen Hinweis dankbar. Das Bündnis hat keinen Einfluss auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch Dritte. Um diese zu überprüfen sollten Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Angebotes aufsuchen.

7 Datensicherheit

Die Speicherung Ihrer persönlichen Daten erfolgt auf geschützten Rechnern. Um die von uns erhobenen Daten vor Verlust, Manipulation oder Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen, werden durch das Museum für Naturkunde Berlin technisch-organisatorische Maßnahmen eingesetzt, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Zugriffe auf Daten sind durch Berechtigungsverfahren geregelt, so dass nur die mit der Verarbeitung betrauten Personen auf die Daten Zugriff haben. Alle Mitarbeiter, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, sind auf das Datengeheimnis nach §8 Berliner Datenschutzgesetz verpflichtet.

8 Betroffenenrechte

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim Museum für Naturkunde Berlin gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden (siehe 2.). Diese Stelle wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten vom Museum für Naturkunde Berlin öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft das Museum für Naturkunde Berlin unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Museum für Naturkunde Berlin gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden (siehe 2.).

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden (siehe 2.).

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Das Museum für Naturkunde Berlin verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet das Museum für Naturkunde Berlin personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem Museum für Naturkunde Berlin der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird das Museum für Naturkunde Berlin die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Museum für Naturkunde Berlin zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden (siehe 2.). Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft das Museum für Naturkunde Berlin angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden (siehe 2.).

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden (siehe 2.).

9 Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung wurde am 18.07.2025 auf den neuesten Stand gebracht und ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Technik und Änderungen der gesetzlichen Anforderungen kann jederzeit eine Anpassung der Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft notwendig werden. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf Aktualisierungen zu prüfen.

Diese Datenschutzerklärung enthält Textblöcke, die durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die Datenschutzaudit durchführt, in Kooperation mit der Medienrechtskanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE erstellt wurden.

General Privacy Notice

1 Introduction

When using our online content, personal data is collected and stored in databases, protocol files or other systems. We consistently abide by data protection regulations when processing the data collected.

2 Name and address of the controller responsible for data processing and contact data of the data protection officer

Processing of personal data is the responsibility of:

Museum für Naturkunde Berlin
Invalidenstr. 43
10115 Berlin

Prof. Johannes Vogel, PhD, Director General
Phone: +49 30 889140 – 8544
Email:

Stephan Junker, Managing Director
Tel.: +49 30 889140 – 8330
Email: 

Data protection officer of the Museum für Naturkunde:

Phone: +49 30 889140 – 8440
Email: 

3 Use and disclosure of personal data

The data collected by us are exclusively used for the purposes mentioned. Data is disclosed only in the cases listed (e.g. registration for a congress, named partners in collaborative projects, data administration in a consortium). There will be no unauthorised data disclosure to third parties. External service providers who process data on our behalf are not considered to be third parties as defined in the data protection regulations; they are bound by contract to abide by the data protection reguations and are subject to our control.
Data will only be passed on to state authorities within the framework of mandatory legal provisions or in cases of attacks on our systems for the purpose of criminal prosecution.
Data that are no longer needed will be deleted.
The data will not be used for automated decision-making (profiling).

4 Consent to further data use

The use of some of our services may require the storage and use of data beyond what has been described under point 5. Ir that is the case we will inform you and ask for your consent in advance.

5 The following data will be processed when using our online services:

5.1 Keeping a log of visits to websites and accessing data and web services

When The Alliances’ internet services are accessed, data relevant for data protection and data security is stored in a log file. Depending on the access protocol, the log file contains the following details:

• IP address of the computer requesting data
• Host name of the IP address
• Name of the requested website, file or action
• Date and time of the request
• Volume of data transmitted
• Access status of the web server (file transmitted, file not found, command not executed, etc.)
• Description of the web browser used
• URL from which access was prompted.

The stored data is used exclusively for the purpose of identification and tracking of unauthorised access attempts or access to the web server as well as for general statistical evaluations. No profiles of individual users will be generated. Evaluation is carried out by authorised employees at the Museum für Naturkunde Berlin The logged data is stored for up to three months and all non-anonymised data is subsequently deleted. The data in the log file is stored separately from all personal data provided by individuals.

5.2 Cookies

The Website of The Alliance uses cookies. Cookies are text files which are filed and stored on a computer system via an Internet browser.

Numerous websites and servers use cookies. Many cookies contain what is known as a cookie ID. A cookie ID is a unique identification of the cookie It consists of a sequence of characters that allow websites and servers to be associated with the actual browser on which the cookie was stored. This enables the websites and servers visited to distinguish the individual browser of the data subject from other browsers that contain different cookies A particular browser can be recognised and identified through the unique cookie ID.

The use of cookies allows The Alliance to provide users of its website with more user-friendly services, which would otherwise not be possible.

A cookie helps to optimise information and services on our website to help the user. As mentioned before, cookies allow us to recognise users of our website. The purpose of this recognition is to make the use of our website easier. For example, a user of a website using cookies need not enter their access data again each time they visit the page, as this is done by the website and the cookie stored on the user’s computer system. Another example of a cookie is the basket in an online shop. The online shop remembers items that a customer put in the virtual basket by using a cookie.
When first visiting the website of The Alliance using a new device/browser, an individual user can adjust cookie preferences for this device/browser in a dialogue box (cookie banner). Within this functionality, we ask for consent for the use of cookies that are not technically necessary for the use of the Website. If the data subject does not give their consent or objects to the use of such cookies, only those cookies that are technically indispensable are used. The decision of the data subject is then stored as a cookie in the browser for 100 days. By deleting the “cookie agreed” cookie, the data subject can adjust the settings for The Alliances’ website at any time.

The data subject can block the use of cookies by our website by adapting the settings of the browser and thus permanently object to the use of cookies. In addition, cookies already in place can be deleted through the web browser or other software programs. This can be done in all the usual web browsers. If an individual inactivates the use of cookies in their web browser, they may not be able to fully use all functions of our website.

5.3 Web Analysis with Fathom Analytics

The Alliance uses Fathom Analytics as its web analysis tool. Fathom is a privacy-friendly, GDPR-compliant solution that does not use cookies and does not store or share any personal data.

Fathom Analytics only collects anonymous usage data such as page views, time spent on site, and referrer data. No IP addresses are stored, and no user profiles are created. Data processing is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR in optimizing our website and user experience.

More information on data processing by Fathom Analytics

5.4 Email

If you want to communicate with us via email, please use our email address . Your email address will be used exclusively for our communications with you and not passed on to third parties, except if passing on your email address is absolutely necessary to comply with your request. In such cases, your e-mail address will only be passed on with your express consent. There is currently no encrypted email system in place. To retain confidentiality, you can also contact us by mail.

6 Links to other service providers

This privacy policy note is applicable to the Internet services of The Alliance for university and non-university biodiversity research in Germany. As far as these point or link to web services of third parties, The Alliance is neither responsible nor liable regarding the accuracy and completeness of contents as well as the data security of linked websites. The linked contents are checked for obvious violations of the law at the time of linking. However, continuous checking of linked pages cannot be reasonably expected without some concrete evidence of a breach of the law. If a linked website breaches existing law or contains other inappropriate content, we would be grateful for being notified. The Alliance has no influence on third parties’ compliance with privacy policy legislation. In order to check compliance, you must look at the privacy policy note of the service provider concerned.

7 Data security

Your personal data is stored on protected computers. In order to protect the data collected by us from loss, manipulation or access by unauthorised individuals, the Museum für Naturkunde Berlin has put technical and organisational state-of-the-art technology measures in place. Access to data is subject to an authorisation procedure so that only the individuals in charge of data processing have access to it. All employees who collect, process or use personal data are bound by data secrecy according to §8 of the Berlin Privacy Act.

Within the context of various activities, personal data of individuals concerned is processed within the scope of contract processing in accordance with GDPR Art. 28.

8 Rights of data subjects

a) Right to confirmation

Every data subject has the right granted by the European legislator of Directives and Regulations to receive confirmation from the controller whether their personal data has beem processed. If a data subject wants to exercise their right to confirmation, they can contact a controller employee at any time.

b) Right to information

Every person whose data is being processed has the right granted by the European legislator of Directives and Regulations to receive free information on personal data relating to the data subject and a copy of this information. In addition, the European legislator of Directives and Regulations has granted the data subject access to the following information:

• the purpose of data processing
• the categories of personal data being processed
• the recipients or categories of recipients to whom access to personal data is given or will be given, in particular regarding recipients in third countries or international organisations
• if possible, the planned duration of storage for personal data, or, if that is not possible, the criteria according to which the storage period is established.
• the existence of a right to correction or deletion of personal data of the data subject or to restriction of processing by the controller or the right to objection against data processing.
• the existence of a right to complain to a control body
• if personal data is not collected from the data subject: All available information about the origin of the data
• the existence of automated decision making, including profiling, in accordance with Article 22 (1) and (4) of the DPA and, at least in these cases, meaningful information about the logic involved and the scope and intended impact of such processing on the data subject

Furthermore, the data subject has a right to information on whether personal data has been transmitted to a third country or an international organisation. If this is the case the data subject has the right to receive information about guarantees in the context of the transmission.

c) Right to correction

Every person whose data is being processed has the right granted by the European legislator of Directives and Regulations to demand immediate correction of their personal data. Furthermore, taking into account the purpose of data processing, the data subject has the right to demand the completion of incomplete personal data – which may take the shape of a complementary declaration.

If a data subject wants to exercise their right to correction, they can contact an employee of the data processing controller at any time.

d) Right to deletion (right to be forgotten)

Every person whose data is being processed has the right granted by the European legislator of Directives and Regulations to demand immediate deletion of their personal data if one of the following reasons applies and processing is not required.

• The personal data were collected for purposes no longer required or in a way that is no longer necessary.
• The data subject revokes their consent on which the processing is based according to GDPR Art.6 Section 1 letter a or GDPR Art. 9 Section 2 letter a, and there is no other legal base for processing the data.
• The data subject objects to data processing on the grounds of GDPR Art. 21 Section 1 and their are no overruling legitimate reasons for data processing, or the data subject formally objects to data processing based on GDPR Art. 21 Section 2.
• The processing of personal data was illegitimate.
• The deletion of personal data is required to fulfil statutory obligations based on (European) Union legislation or legislation in a Member State that applies to the controller.
• The personal data were collected in relation to the offer of information society services according GDPR Art. 8 Section 1.

If one of the reasons above applies and a data subject wants to have the personal data deleted that are stored at the Museum für Naturkunde Berlin, they can contact controller at any time (see 2). The controller will then ensure that the demand for deletion is complied with without delay.

If the personal data has been made public by the Museum für Naturkunde Berlin and if the organisation is responsible as defined in GDPR Art. 17 Section 1 and is therefore under obligation to delete the personal data, the Museum für Naturkunde Berlin will take appropriate steps, including technical measures, taking into account the available technology and implementation costs, to inform other controllers that the data subject has demanded the deletion of all links to personal data or to copies and replicas of such data, as far as processing is not required.

e) Right to restricting processing

Every person whose data is being processed has the right granted by the European legislator of Directives and Regulations to demand restrictions on processing their personal data if one of the following prerequisites is met:

• The accuracy of personal data is disputed by the data subject who leaves enough time to enable the controller to check the accuracy of the personal data.
• The data processing is illegitimate, the data subject objects to the deletion of personal data and demands instead the restriction of the use of personal data.
• The controller no longer requires the personal data for processing, whereas the data subject still requires them to make, exercise and defend legal claims.
• The data subject has objected to data processing, pursuant to GDPR Art. 21 Section 1 and it is not yet certain if the legitimate reasons of the controller outweigh those of the data subject.

If one of the prerequisites above applies and a data subject wants to have the processing of personal data at the Museum für Naturkunde Berlin restricted, they can contact the controller at any time (see 2).

f) Right to data transfer

Every person whose data is being processed has the right granted by the European legislator of Directives and Regulations to receive their personal data, which have been made available to a controller by the data subject, in a structured, common and machine-readable format. They have also the right to pass on the data to a different controller without interference by the current controller to whom the personal data had been made available if the processing was based on consent according to GDPR Art. 6 Section 1 letter a or Art. 9 Section 2 letter a of on a contract pursuant to Art. 6 Section 1 letter b and the processing is done automatically, if the processing is not required for taking on a task in the public interest or exerting public executive power that was handed over to the controller.

Furthermore, the data subject, who exercises their right to data transfer pursuant to GDPR Art. 20 Section 1, must ensure that the personal data is sent directly from one controller to the other if that is technically feasible and the rights and freedoms of other individuals are not infringed upon.

To exercise their right to data transfer, the data subject can contact the controller at any time (see 2.).

g) Right to object

Every person whose personal data is being processed has the right granted by the European legislator of Directives and Regulations to object at any time to the processing personal data pursuant to GDPR Art. 6 Section 1 letter e or f, for reasons relating to their particular situation. This also applies to profiling based on these regulations.

In the case of an objection, the Museum für Naturkunde Berlin no longer processes personal data unless we can argue convincingly that there are compelling reasons worth protecting that outweigh the rights and freedoms of the data subject or that the processed data are needed to make, exercise and defend legal claims.

If the Museum für Naturkunde Berlin processes personal data for direct advertising, the data subject has the right to object at any time to the processing of personal data for such advertising. This applies also to profiling if associated with such direct advertising. If the data subject objects to the Museum für Naturkunde Berlin using the processed data for direct advertising, the Museum für Naturkunde Berlin will no longer process personal data for such purposes.

In addition, the data subject has the right to object to the processing of personal data for reasons arising from their particular situation if the data is processed by the Museum für Naturkunde Berlin for scientific or historic research purposes or for statistics pursuant to GDPR Art. 89 Section 1 unless the processing is required to fulfil a task in the public interest.

To exercise their right to data transfer, the data subject can directly contact the controller at any time (see 2.). Furthermore, the data subject is free to exercise their right to objection in connection with the use of services of the information society with the help of automated procedures according to technical specifications, notwithstanding Regulation 2002/58/EC.

h) Automated decisions in individual cases including profiling

Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator of Directives and Regulations not to be subject to decisions based on entirely automated processing – including profiling if that decision has legal consequences or may infringe their life in a similar way, as long as the decision (1) is not required to finalise a contract between the data subject and the controller or (2) due to legal provisions in the Union or its Member States to which the controller is subject, this is permissible and these provisions contain adequate measures to protect the rights and freedoms as well as legitimate interests of the data subject or (3) is taken with the express consent of the data subject.

If the decision (1) is required for finalising or fulfilling a contract between the data subject and the controller or (2) is taken with the express consent of the data subject, the Museum für Naturkunde Berlin takes suitable measures to protect the rights and freedoms as well as legitimate interests of the data subject, which includes at least the right to obtain manual intervention by the controller’s party, to clarify their own position and to challenge the decision.

To exercise their right relating to automated decision, the data subject can contact the controller at any time (see 2.).

i) Right to withdraw consent under data protection law

Every person whose data is being processed has the right granted by the European legislator of Directives and Regulations to withdraw their consent to the processing of their personal data at any time.

To exercise their right relating to withdraw their consent, the data subject can contact the controller at any time (see 2.).

9 Scope and update of the privacy policy note

The privacy policy note was updated on 18/07/2025 and is currently valid. With further developments in technology and changes of legal requirements, the privacy policy note may need to be adapted at any time and take effect for the future. We therefore recommend that you check the privacy note for updates at regular intervals.

This privacy policy note has been written using templates by the privacy note generator (Datenschutzerklärungs-Generator) of DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH,which carries out the privacy audit, in collaboration with the media law firm WILDE BEUGER SOLMECKE.